Bahagian Pentadbiran & Kewangan


Bahagian Pentadbiran & Kewangan Jabatan Agama Islam Sarawak merupakan tulang belakang kepada pengurusan dan pentadbiran jabatan secara keseluruhannya. Bahagian ini diketuai oleh seorang Ketua Penolong Pengarah (KPP) dan dibahagikan kepada empat (4) unit utama seperti berikut :

  1. Unit Kewangan
  2. Unit Pembangunan
  3. Unit Pentadbiran
  4. Unit Sumber Manusia

PIAGAM PELANGGAN

  • Mengeluarkan resit pada HARI YANG SAMA selepas pembayaran diterima
  • Menyerahkan baucar bayaran ke Jabatan Perbendaharaan Negeri/ Bahagian dalam tempoh TUJUH (7) HARI BEKERJA dari tarikh terima bil/ tuntutan yang lengkap.

MAKLUMAT BAHAGIAN
Bahagian Pentadbiran & Kewangan (P&K)
Jabatan Agama Islam Sarawak
Tingkat 14, Bangunan Majma TUanku Abdul Halim Muadzam Shah, Jalan P.Ramlee, 93050 Kuching, Sarawak.

BIDANG TUGAS

1.0 Pengurusan Kewangan

  1. Menerima bayaran bagi sijil Nikah, Cerai & Ruju’ (NCR) dan permohonan sijil halal Majlis Islam Sarawak
  2. Mengurus pengeluaran Borang Pesanan Bekalan/ Perkhidmatan (Service Order)
  3. Memproses tuntutan kakitangan dan bayaran kepada pembekal
  4. Menyedia dan mengurus peruntukan bajet tahunan jabatan
  5. Pembayaran/ perubahan gaji & elaun kakitangan
  6. Pembayaran imbuhan bulanan Imam (Kerajaan Persekutuan)

2.0 Pengurusan Sumber Manusia

  1. Pengambilan untuk jawatan kosong hakiki/ penyambungan kontrak/ pengisian jawatan dikosongkan
  2. Pengesahan dalam jawatan
  3. Pemangkuan/ Menanggung kerja jawatan
  4. Kenaikan pangkat
  5. Mengemaskini butiran perjawatan
  6. Memantau data HRMIS
  7. Pengurusan Mesyuarat Pentadbiran Jabatan seperti Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir Urus (JKTU) & Pengurusan Tertinggi, Mesyuarat Ketua-Ketua Penolong Pengarah, Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan, Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM), Mesyuarat Panel Penempatan Jabatan, Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Jabatan, Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kualiti, Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan Mesyuarat 5S Jabatan

3.0 Pengurusan Latihan dan Pembangunan Kerjaya Kakitangan

  1. Merancang , mengurus dan mengelola Program Latihan kakitangan
  2. Mengurus peperiksaan kakitangan [Peperiksaan  Awam Negeri Sarawak(PANS), Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Jabatan (PPSJ) , Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)]
  3. Mengurus dan menyelaras Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) kakitangan
  4. Mengurus dan melaksana program Latihan Pembangunan Inisiatif Kualiti & Inovasi jabatan.

4.0 Pentadbiran Am

  1. Mengurus, mengawal dan menyelenggara asset dan inventori jabatan
  2. Mengurus pelupusan asset jabatan
  3. Mengurus sebut harga dan tender jabatan
  4. Menyelia keselamatan bangunan pejabat jabatan (Anjung Kiri & Aras Bawah Anjung Kanan)
  5. Menyelaras cuti kakitangan jabatan
  6. Mengurus urusan sewa Pejabat Agama Islam seluruh Sarawak
  7. Menyelaras pencalonan Anugerah dan Pingat Kebesaran Negeri Sarawak
  8. Menyelaras Anugerah & Inisiatif Kualiti/inovasi Jabatan

5.0 Pengurusan Pembangunan

  1. Melaksana dan memantau aktiviti projek RMK9 Negeri, Masjid & Surau
  2. Melaksana dan memantau projek-projek kecil luar bandar persekutuan dan negeri dibawah PIA, menyelenggara Masjid & Surau
  3. Memastikan semua tapak masjid dan surau Negeri Sarawak mendapat kelulusan dan diwakafkan atas nama Majlis Islam Sarawak
  4. Memastikan semua projek di bawah Peruntukan Khas RM1 Billion Negeri Sarawak (79 projek ) dilaksanakan sepenuhnya mengikut prosedur dan dijalankan secara telus dan berintegriti
  5. Memantau prestasi fizikal Masjid dan Surau di Bahagian melalui Pegawai Agama Islam Bahagian dan Pegawai Hal Ehwal Islam (Naqib)
 
image UNDIAN
image PENGUMUMAN